Achtergrond
Stichting Poppi is een ANBI-stichting in Amsterdam die haar IT-infrastructuur moest verhuizen. Bestanden en 1 mailbox stonden in SharePoint (Office 365), de overige e-mailboxen en twee WordPress-websites werden bij Hoasted gehost.
Het project
Een volledige migratie naar een toekomstbestendig en kostenefficient platform. De kern: alle diensten consolideren rond Google’s gratis nonprofit-aanbod, aangevuld met door Flowpress gesponsorde hosting op Hetzner.
Aanpak
Het project is opgedeeld in zes fasen:
- Backup & voorbereiding — Bestaande mailboxen en data veiliggesteld
- E-mailmigratie — IMAP-migratie van Hoasted en Office 365 naar Gmail.
- SharePoint naar Google Drive — 200 GB aan bestanden gemigreerd met Google Workspace Migrate
- Websitemigratie — WordPress-sites verhuisd naar Hetzner
- Afsluiting — Verificatie, testperiode en opzegging oude diensten
Resultaat
Alle IT-diensten draaien nu op één beheersbaar platform, zonder maandelijkse licentiekosten voor e-mail en opslag.
Gebruikte technologieën
- E-mail & opslag: Google Workspace for Nonprofits
- Hosting: Hetzner (WordPress)
