Achtergrond
De Van Veldhuizen Stichting rapporteert als gesubsidieerde organisatie halfjaarlijks aan de gemeente over de uitgevoerde activiteiten en resultaten van VVS Twinkeltje. Het samenstellen van deze rapportage was een tijdrovend handmatig proces: gegevens moesten worden opgehaald, handmatig bewerkt en in het juiste format gegoten.
Automatisering via n8n
Het volledige rapportageproces is geautomatiseerd met behulp van n8n. De workflow haalt de benodigde data op uit de Coachview API, verwerkt en transformeert deze, en giet het eindresultaat in een kant-en-klare Excel sheet die direct bij de gemeente kan worden ingediend.
Wat voorheen uren aan handmatig werk kostte, is nu een kwestie van de workflow starten en het resultaat ophalen.
Resultaat
Een volledig geautomatiseerd rapportageproces dat de halfjaarlijkse gemeenterapportage reduceert van handmatig uitzoekwerk naar een enkele klik.
